Privacy Statement Advocatenpraktijk G.J.A. van de Grint

Algemeen

Kantoor respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan kantoor wordt verstrekt of anderszins door kantoor wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene verordening Gegevensbescherming neergelegde informatieplicht aan de betrokkene wiens persoonsgegevens door kantoor worden verwerkt.

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Kantoor verwerkt persoonsgegevens van cliënten om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met cliënten te kunnen communiceren.

Doel verwerking persoonsgegevens

Kantoor verwerkt alleen onderstaand genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst van opdracht en het voeren van (gerechtelijke) procedures;
het innen van declaraties;
advisering, bemiddeling en verwijzing;
het voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen;
het aanvragen van gefinancierde rechtsbijstand.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Kantoor verwerkt uitsluitend de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene uit eigen initiatief zijn verstrekt:

voornamen en achternaam van de cliënt en partner en/of kinderen;
geslacht;
nationaliteit, geboortedatum-, land en plaats;
burgerservicenummer of vreemdelingennummer;
woonadres;
telefoonnummer;
e-mailadres.

Genoemde persoonsgegevens verwerkt kantoor omdat deze door de betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan kantoor kenbaar zijn gemaakt, waaronder tegenpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Kantoor verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in de AVG:

wettelijke verplichting;
uitvoering van een overeenkomst van opdracht;
verkregen toestemming van de betrokkene;
gerechtvaardigd belang.

Delen van persoonsgegevens met derden

Kantoor deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het laten uitvoeren van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van kantoor zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van de persoonsgegevens in verband met een (gerechtelijke) procedure of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan kantoor persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij zoals een toezichthouder of aan andere met openbaar gezag beklede instanties, voor zover daartoe voor kantoor een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van kantoor de persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door kantoor ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van de persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, deurwaarder of ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Beveiliging van persoonsgegevens

Kantoor hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van de persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval kantoor gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal kantoor in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Kantoor bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van de wet- en regelgeving is vereist.

Privacy-rechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming voor verwerking, kan worden gestuurd naar kantoor. Binnen 4 weken na ontvangst daarvan zal kantoor de betrokkenen daarop berichten.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor kantoor aan een verzoek van een betrokkene geen (volledige) uitvoering kan geven, waarbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten of wettelijke bewaartermijnen die voor kantoor gelden.

Teneinde zeker te weten dat kantoor de betreffende persoonsgegevens aan de juiste betrokkene verstrekt, wordt de betrokkene ter verificatie verzocht om een kopie over te leggen van een geldig identiteitsbewijs. Kantoor neemt uitsluitend verzoeken als hier bedoeld in behandeling die betrekking hebben op de persoonsgegevens van de betrokkene.

Gebruik social media

Op de website van kantoor zijn links opgenomen naar websites van derden. Kantoor houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens door en via deze derden. Het gebruik daarvan is derhalve voor risico van de betrokkene. Voordat betrokkene gebruik maakt van de diensten van deze derden is het raadzaam eerst het privacy statement van deze derden door te lezen.

Statistieken en cookies

Kantoor houdt gebruiksgegevens van de website bij voor statistische doeleinden. Er wordt om voornoemde reden gebruik gemaakt van cookies.

Aanpassing privacy statement

Kantoor heeft het recht om de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment en zonder voorafgaande aankondiging te wijzigen, en zal wijzigingen op de website publiceren.

Dit privacy statement is vastgesteld op 1 september 2021